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檔案信息簡報(bào)2022年第1期總第97期

時(shí)間:2022-05-24 10:36:26   |   來源:    本文被閱讀次數(shù):

   

【業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)】

l《李超瓊古今體詩箋注》正式出版發(fā)行

l園區(qū)首部社區(qū)志《葑誼社區(qū)志》出版發(fā)行

l園區(qū)啟動(dòng)疫情防控專項(xiàng)檔案接收工作

l《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2022)》組稿工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議召開

l園區(qū)檔案抗“疫”側(cè)記

【業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)】

l國家檔案局印發(fā)《通知》進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作

l【簡訊】


【業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)】

《李超瓊古今體詩箋注》正式出版發(fā)行

近日,由園區(qū)檔案管理中心組織點(diǎn)校、整理的《李超瓊古今體詩箋注》由文匯出版社正式出版發(fā)行,全書上下兩冊(cè),約30萬字。

詩集從李超瓊走出四川合江的《家山集》開始,每到一地必結(jié)有一集,前后有九百余首,真實(shí)反映了當(dāng)時(shí)社會(huì)現(xiàn)實(shí)及其個(gè)人感受。從內(nèi)容上看,極其豐富翔實(shí),從政治到經(jīng)濟(jì),從教育到文化,從基層治理到國防建設(shè),從內(nèi)政到外交,從家長里短到社會(huì)風(fēng)氣,從革故到鼎新,從為官之道到個(gè)人修養(yǎng),等等,無所不包。

在詩的表現(xiàn)形式上,三言、四言、五言、六言、七言、長短句,格律詩、古樂府、自由體,只要能表現(xiàn)強(qiáng)烈的思想感情,形式不拘,盡為其所用。

從思想上看,李超瓊作為一個(gè)儒士,閱讀其詩,“修身齊家治國平天下”是永恒的主題,即使寫游記、節(jié)氣方面的詩也無不透露出儒家入世思想。

園區(qū)檔案管理中心在2011年接受李超瓊?cè)沼浉灞尽⒃娂仁妨暇栀?zèng)后,以強(qiáng)烈的歷史使命感挖掘檔案史料價(jià)值,努力讓檔案史料活起來、動(dòng)起來,先后整理出版《李超瓊?cè)沼洝罚ㄋ膬?cè))以及《晚清縣令李超瓊》。

此次《李超瓊古今體詩箋注》的出版必將為晚清詩歌文化研究、長三角近代史研究乃至中國晚清社會(huì)研究提供第一手資料。

園區(qū)首部社區(qū)志《葑誼社區(qū)志》出版發(fā)行

近日,由婁葑街道葑誼社區(qū)組織編纂,市志辦、園區(qū)檔案管理中心指導(dǎo)審定的《葑誼社區(qū)志》由廣陵書社正式出版發(fā)行,該書為蘇州工業(yè)園區(qū)首部社區(qū)志。全書共10篇,約 19.5萬字,客觀、系統(tǒng)記錄了葑誼社區(qū)的歷史和現(xiàn)狀,為讀者記住鄉(xiāng)思、留下鄉(xiāng)愁、傳承鄉(xiāng)俗提供了一份全面詳實(shí)的資料。

《葑誼社區(qū)志》于2017年啟動(dòng),歷時(shí)三年,采用章、節(jié)、目結(jié)構(gòu),橫分門類,縱述史實(shí),通過葑誼概況、社區(qū)經(jīng)濟(jì)、社區(qū)新風(fēng)、社區(qū)建設(shè)、風(fēng)土人情、鄉(xiāng)賢名人等多個(gè)角度客觀記述了葑誼社區(qū)(村)的歷史脈絡(luò)、發(fā)展全貌、亮點(diǎn)特色等,著重反映了時(shí)代特色和地方特點(diǎn)。該志還創(chuàng)新版式設(shè)計(jì),提高圖片占比,以更直觀的視覺沖擊呈現(xiàn)出葑誼社區(qū)的歷史風(fēng)貌。

《葑誼社區(qū)志》通過葑誼社區(qū)由鄉(xiāng)村到社區(qū)、由村民到居民的轉(zhuǎn)變,從一個(gè)側(cè)面和點(diǎn)位折射出蘇州工業(yè)園區(qū)從鄉(xiāng)村農(nóng)田發(fā)展成現(xiàn)代化園區(qū)的發(fā)展路線和變遷脈絡(luò),反映出蘇州工業(yè)園區(qū)舉世矚目的開發(fā)建設(shè)成就,是農(nóng)村城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化發(fā)展路徑與特色的縮影和體現(xiàn)。

葑誼社區(qū)位于蘇州市工業(yè)園區(qū)西部,東靠金雞湖,南接蘇嘉杭高速城區(qū)出口,北臨蘇州大學(xué),西沿東環(huán)路,與蘇州古城區(qū)一路之隔,葑誼商業(yè)街、東振路商業(yè)街貫穿居民小區(qū),地理位置優(yōu)越。社區(qū)成立于200410月,由原來的金庫、葑紅、友誼3個(gè)行政村合并組建而成。2020年,社區(qū)共有9個(gè)居民小區(qū),占地面積24.5萬平方米,2020年綜合收入2727萬元。

園區(qū)啟動(dòng)疫情防控專項(xiàng)檔案接收工作

自蘇州市本輪疫情發(fā)生以來,在省委、省政府、市委、市政府和園區(qū)黨工委、管委會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,全區(qū)上下眾志成城、共克時(shí)艱,打響了聯(lián)防聯(lián)控的疫情防控阻擊戰(zhàn),產(chǎn)生了大量的文件材料,這些文件材料是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗擊疫情最基本的原始記錄,真實(shí)體現(xiàn)了疫情防控全過程的規(guī)律和特點(diǎn),將疫情防控檔案收集好、管理好、保存好、利用好對(duì)工作查考、研究借鑒具有十分重要的意義。

近日,園區(qū)就做好疫情防控專項(xiàng)檔案工作印發(fā)通知,通知要求各疫情防控單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示批示精神,高度重視在疫情防控中產(chǎn)生的文件材料管理工作。在做好疫情防控工作同時(shí)明確職責(zé),指定專人,認(rèn)真做好疫情防控工作過程中各種文件材料(含紙質(zhì)及電子形式)的收集整理和歸檔工作,確保齊全完整。

通知指出,凡是在本輪疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價(jià)值的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等形式的真實(shí)記錄均屬歸檔范圍。各單位要對(duì)照疫情防控工作職責(zé)、流程和內(nèi)容,全面梳理疫情防控工作中所產(chǎn)生的文件材料情況,結(jié)合實(shí)際細(xì)化歸檔范圍,確保應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

通知明確,各工作組、各工作專班負(fù)責(zé)收集園區(qū)層面疫情防控文件材料,并按照《重大活動(dòng)檔案管理辦法》的相關(guān)要求,經(jīng)規(guī)范整理后交指揮部辦公室,由指揮部辦公室集中向園區(qū)檔案管理中心移交。各功能區(qū)、各街道扎口收集本板塊疫情防控文件材料,包括各下屬單位的重要疫情檔案,經(jīng)規(guī)范整理后向園區(qū)檔案管理中心移交。各公司、各直屬單位收集本單位疫情防控文件材料,經(jīng)規(guī)范整理后及時(shí)移交本單位檔案室。

接下來,園區(qū)檔案管理中心將指導(dǎo)各單位做好文件材料的收集整理和歸檔工作,保證本輪疫情防控專項(xiàng)檔案收集好、管理好、保存好、利用好。

《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2022)》組稿工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議召開

近日,《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2022)》組稿工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議在園區(qū)檔案大廈召開,來自各功能區(qū)、各部委辦局、各派駐機(jī)構(gòu)、各公司、各直屬單位、各街道等的近100名年鑒撰稿人以及園區(qū)年鑒編輯部全體工作人員參加會(huì)議。

今年年鑒組稿工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)嚴(yán)格落實(shí)疫情防控要求,參訓(xùn)人員在單位核查后報(bào)名參加。培訓(xùn)會(huì)分兩期舉行,每期控制參訓(xùn)人數(shù),人員進(jìn)入大廈主動(dòng)配合測(cè)量體溫、出示蘇康碼和行程碼。

園區(qū)年鑒編輯部總結(jié)了2021年的園區(qū)年鑒編纂工作,對(duì)2021卷園區(qū)年鑒的主要特色、各單位的供稿情況以及年鑒條目撰寫質(zhì)量進(jìn)行了回顧總結(jié),并重點(diǎn)部署了《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2022》組稿工作。

會(huì)議指出,年鑒編纂是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各供稿單位應(yīng)按照《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2022)》組稿通知要求,在提升年鑒稿源質(zhì)量的同時(shí),按時(shí)報(bào)送年鑒材料。年鑒編輯部應(yīng)與各供稿單位之間加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,主動(dòng)做好組稿指導(dǎo)服務(wù)。年鑒編輯部和各單位在工作中強(qiáng)化協(xié)作,注重時(shí)效,嚴(yán)格把握工作進(jìn)度,確保時(shí)間、任務(wù)、質(zhì)量的有效落實(shí),按時(shí)完成2022卷園區(qū)年鑒的編纂工作。

根據(jù)年鑒編纂規(guī)范,結(jié)合2021年度園區(qū)發(fā)展情況,園區(qū)年鑒編輯部在征求編委意見的基礎(chǔ)上,對(duì)《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2022》框架進(jìn)行了優(yōu)化提升。增加了“老干部工作”“企業(yè)服務(wù)”“專精特新企業(yè)發(fā)展”“體育產(chǎn)業(yè)”“應(yīng)急管理”等內(nèi)容,豐富了“科學(xué)技術(shù)”“新興產(chǎn)業(yè)”“生態(tài)環(huán)境”等類目信息。同時(shí),順應(yīng)融媒體發(fā)展趨勢(shì),增加視頻資料內(nèi)容,以擴(kuò)展更多的信息,提升可讀性。

業(yè)務(wù)培訓(xùn)環(huán)節(jié),園區(qū)檔案管理中心邀請(qǐng)到江蘇省地方志辦公室、蘇州地方志辦公室和中國版協(xié)年鑒工委的三位專家進(jìn)行現(xiàn)場授課,講授內(nèi)容涵蓋地方綜合年鑒條目撰寫,圖片、表格和視頻的運(yùn)用等。

園區(qū)年鑒編輯部還為參訓(xùn)人員準(zhǔn)備了業(yè)務(wù)培訓(xùn)材料,內(nèi)容涵蓋《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2022》框架設(shè)置及撰稿單位、新修訂的《<蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒>編纂規(guī)則》等,大家通過學(xué)習(xí)材料結(jié)合授課老師培訓(xùn),對(duì)年鑒編纂,特別是組稿工作有了更加深入的理解。

年鑒肩負(fù)著存史、資政、育人的重要作用,功在當(dāng)代、利在千秋,園區(qū)將持續(xù)做好年鑒編纂工作,打造具有園區(qū)特色的年鑒品牌,助力園區(qū)“雙一流、新中心”建設(shè)

園區(qū)檔案抗“疫”側(cè)記

目前,此輪疫情尚未完全撲滅仍處在關(guān)鍵階段,面對(duì)疫情防控的嚴(yán)峻形勢(shì),園區(qū)檔案管理中心黨員、干部,快速響應(yīng),迅速集結(jié)在多個(gè)社區(qū)、管控區(qū)等戰(zhàn)場貢獻(xiàn)蘭臺(tái)力量。

此輪疫情發(fā)生后,園區(qū)檔案管理中心第一時(shí)間組織15名志愿者趕赴社區(qū),協(xié)助開展核酸檢測(cè)工作。園區(qū)檔案管理中心志愿者團(tuán)隊(duì)下沉社區(qū)是景城社區(qū),志愿者們根據(jù)社區(qū)安排,主要承擔(dān)身份信息采集、秩序維護(hù)等工作,協(xié)助社區(qū)完成六輪核酸檢測(cè)任務(wù)。

在管控區(qū),園區(qū)檔案管理中心黨員干部積極加入管控區(qū)行動(dòng)支部,協(xié)助開展核酸檢測(cè)、健康監(jiān)測(cè)、生活物品配送等工作,助力疫情防控和社區(qū)服務(wù)。

【業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)】

國家檔案局印發(fā)《通知》進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作

近日,國家檔案局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的通知》(以下簡稱《通知》),明確了業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的總體要求、主要任務(wù)和工作安排,并提出了推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔工作的思路、模式與方法。

 機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)是機(jī)關(guān)在信息化條件下履行主要工作職責(zé)、辦理機(jī)關(guān)核心業(yè)務(wù)的重要信息平臺(tái),業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成和收集的各類數(shù)據(jù)資源是國家數(shù)字檔案資源的重要組成部分。推進(jìn)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作是優(yōu)化政務(wù)環(huán)境、打造數(shù)字政府的重要基礎(chǔ)性工作,是提升檔案治理和服務(wù)效能的有力舉措,對(duì)于加強(qiáng)政務(wù)信息化建設(shè)、推動(dòng)公共數(shù)據(jù)開放共享、不斷提高數(shù)字化政務(wù)服務(wù)效能具有重要意義。

 《通知》要求從4個(gè)方面規(guī)范有序開展業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作:一要健全業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔制度規(guī)范,推動(dòng)建立完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔管理制度和技術(shù)規(guī)范;二要完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能,保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠按照檔案工作要求完成電子文件形成、收集、整理、歸檔工作;三要推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)有效銜接,通過歸檔接口實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)之間的信息交互和集成;四要不斷提升數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量和管理水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔全流程安全可控、科學(xué)規(guī)范管理。

 《通知》提出,要以效果評(píng)估為抓手和牽引,大力開展成果應(yīng)用。鼓勵(lì)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔工作成果應(yīng)用于電子檔案單套管理和數(shù)字檔案室建設(shè)。效果評(píng)估同時(shí)符合電子檔案單套管理一般要求的,可以依程序認(rèn)定為通過單套管理可行性評(píng)估;同時(shí)符合數(shù)字檔案室建設(shè)要求的,可以依程序認(rèn)定為全國示范數(shù)字檔案室或國家級(jí)數(shù)字檔案室。

 國家檔案局將按照“試點(diǎn)—應(yīng)用—推廣”的模式推進(jìn)工作實(shí)施。在重點(diǎn)工作領(lǐng)域遴選一批具有一定條件的單位先行先試,重點(diǎn)面向全流程線上運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子證照制發(fā)管理系統(tǒng)、具備電子簽名功能的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等開展電子文件歸檔和管理工作。力爭到2023年,推動(dòng)形成一批可復(fù)制可推廣的成功經(jīng)驗(yàn)做法,為廣泛開展機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作提供借鑒參考。到“十四五”末,機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作普遍開展,機(jī)關(guān)電子文件歸檔與檔案管理能力得到顯著提升。

【簡訊】    

l1月21日,蘇州市住建局組織召開全市城建檔案系統(tǒng)2021年度總結(jié)大會(huì)暨2022年度務(wù)虛工作大會(huì)。

l3月9日,蘇州市召開全市黨史工作會(huì)議。

l314日,全市地方志主任工作會(huì)議在蘇州召開。

l近日,江蘇省12個(gè)設(shè)區(qū)市(不含副省級(jí)市)國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)結(jié)果公布,蘇州市檔案館等4家設(shè)區(qū)市國家綜合檔案館被評(píng)為江蘇省示范檔案館。

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